Bước đầu với Thanh toán

Module Thanh toán cho phép khách trả tiền bằng chuyển khoản qua mã VietQR. Tiền vào thẳng tài khoản ngân hàng của bạn, và Hạ Tầng tự khớp từng khoản chuyển với đúng thanh toán, nên bạn không phải dò ứng dụng ngân hàng. Bạn cũng xuất được hoá đơn điện tử. Để thiết lập, bạn cần quyền Thanh toán: Quản lý, hoặc là chủ sở hữu hay quản trị viên.

Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn Thanh toán đang bật trong Cài đặt → Cài đặt doanh nghiệp → Module (Bật và tắt module).

Thử nghiệm và Chính thức

Thanh toán có hai môi trường tách biệt, hiện trên thanh màu ở đầu mọi trang Thanh toán:

Chuyển bằng các nút Thử nghiệm và Chính thức trên thanh. Khi chuyển sang Chính thức, Hạ Tầng hỏi xác nhận. Mỗi môi trường có thanh toán, liên kết ngân hàng và cài đặt riêng.

1. Thử ở môi trường Thử nghiệm

1. Mở Thanh toán → Tổng quan và kiểm tra thanh đang là Thử nghiệm.
2. Làm theo danh sách Bắt đầu ở môi trường Thử nghiệm: trước hết liên kết tài khoản ngân hàng giả lập.
3. Tạo một thanh toán thử với số tiền và nội dung, rồi giả lập khoản chuyển.

Bạn thấy trọn quy trình, từ mã QR tới thanh toán được đánh dấu đã trả, mà không có đồng tiền nào được chuyển.

2. Liên kết tài khoản ngân hàng thật

1. Chuyển thanh môi trường sang Chính thức.
2. Trong Thanh toán → Cài đặt thanh toán, thêm tài khoản ngân hàng (Thêm tài khoản ngân hàng) và làm theo các bước của ngân hàng.

Bài Liên kết tài khoản ngân hàng liệt kê các ngân hàng Hạ Tầng hỗ trợ và yêu cầu của từng ngân hàng.

3. Bắt đầu nhận tiền thật

Xem bài Bắt đầu nhận thanh toán thật trước khách hàng đầu tiên: tài khoản nhận tiền, ai trong đội được tạo thanh toán và hoàn tiền, và hoá đơn điện tử nếu bạn cần (Nhà cung cấp hoá đơn điện tử).

4. Nhận thanh toán hằng ngày

• Tạo yêu cầu thanh toán và gửi mã QR hoặc đường dẫn cho khách.
• Gửi yêu cầu thanh toán ngay trong hội thoại chat (Thanh toán trong chat).
• Theo dõi tiền vào ở Thanh toán → Giao dịch (Giao dịch và đối soát).

Ai làm gì

Hãy cho kế toán dùng mẫu Kế toán (Nhân viên và vai trò).