Gửi qua SMTP relay

Nhiều công cụ gửi được email nhưng không gọi được API: WordPress và WooCommerce, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, form liên hệ trên website, máy scan. Trỏ chúng tới SMTP relay của Hạ Tầng là email được gửi từ tên miền đã xác minh của bạn, với cùng cơ chế chuyển phát, theo dõi và nhật ký như mọi email khác. Mỗi thư hiện ở Email → Email kèm trạng thái.

Trước khi bắt đầu

• Một tên miền gửi đã xác minh. Relay chỉ nhận địa chỉ người gửi thuộc tên miền đã xác minh trong doanh nghiệp của bạn. Xem Thêm và xác minh tên miền gửi.
• Một API key có quyền Gửi. Key này chính là mật khẩu SMTP. Tạo key cần quyền Developer trong doanh nghiệp; xem API key.

Thông số kết nối

Host, cổng, tên đăng nhập và Mã hoá (STARTTLS) cũng có ở Email → Cài đặt email → Thông tin kết nối, kèm khối cấu hình để sao chép. Trong mã nguồn, STARTTLS nghĩa là secure: false (SMTP_SECURE=false): kết nối vẫn được mã hoá, chỉ là bắt đầu bằng kết nối thường.

Relay từ chối đăng nhập khi kết nối chưa được mã hoá, nên API key của bạn không bao giờ đi qua mạng ở dạng đọc được.

Tạo key

1. Mở Email → API Keys và bấm Tạo key.
2. Đặt tên theo ứng dụng sẽ dùng key, ví dụ Website WordPress.
3. Trong Key này có thể làm gì, chỉ tích Gửi của Email. Key chỉ có quyền gửi thì dù bị lộ cũng không đọc được danh sách liên hệ hay sửa tên miền của bạn.
4. Nếu muốn, giới hạn Tên miền gửi ở đúng tên miền ứng dụng này dùng.
5. Bấm Tạo key và sao chép key ngay: key sẽ không hiển thị lại.

Mỗi ứng dụng nên có key riêng, để khi cần thu hồi một key thì các ứng dụng khác không bị ảnh hưởng.

WordPress với WP Mail SMTP

1. Cài plugin WP Mail SMTP rồi mở WP Mail SMTP → Settings.

2. Đặt From Email là một địa chỉ thuộc tên miền đã xác minh, ví dụ [email protected], và bật Force From Email.

3. Ở Mailer, chọn Other SMTP.

4. Điền:

   Ô	Giá trị
   SMTP Host	smtp.hatang.dev
   Encryption	TLS (trong WP Mail SMTP đây chính là STARTTLS)
   SMTP Port	5870
   Auto TLS	Bật
   Authentication	Bật
   SMTP Username	hatang
   SMTP Password	API key của bạn

5. Lưu, rồi gửi thử ở WP Mail SMTP → Tools → Email Test.

Vài giây sau, thư thử hiện ở Email → Email. Từ đó email đơn hàng của WooCommerce cũng đi qua Hạ Tầng.

Ứng dụng khác

Tìm phần cài đặt "SMTP", "thư đi" hoặc "máy chủ thư" và nhập các giá trị trong bảng trên. Những điểm cần kiểm tra:

• Địa chỉ người gửi: luôn là địa chỉ thuộc tên miền đã xác minh. Ứng dụng gửi bằng wordpress@tenhosting hay root@localhost sẽ bị từ chối cho tới khi bạn đổi địa chỉ.
• Mã hoá: STARTTLS hoặc "TLS", không dùng SSL.
• Người nhận: luôn có ít nhất một địa chỉ ở ô To. Nếu thư chỉ có người nhận Bcc, Hạ Tầng chuyển người đầu tiên sang To, và những người còn lại sẽ thấy địa chỉ đó.

Lập trình viên có sẵn cấu hình cho Laravel, Django, Rails, Spring Boot, Nodemailer, PHPMailer và Postfix trong hướng dẫn SMTP ở trang dành cho lập trình viên.

Giới hạn

Khi không gửi được

Mọi thư relay đã nhận đều có trong Email → Email với nguồn SMTP. Nếu không thấy thư ở đó, ứng dụng chưa hề kết nối được tới Hạ Tầng: xem nhật ký của ứng dụng để tìm một trong các mã lỗi ở trên.